תשלום:
• עלות החוגים נקבעת על פי תחשיב שנתי הכולל חופשות וחגים לפי רשימת החופשות של משרד החינוך, לוח החופשות מופיע באתר האינטרנט של רותם לשימושכם.
• מחירי החוגים מחושבים עפ"י עלויות הביצוע בפועל. החופשות בחגים שבהן אין פעילות, כמפורט בלוח החופשות, נכללות בעלות החוג.
• המחיר הינו שנתי וניתן לחלקו לתשלומים שווים בהתאם לתקופת הפעילות.
• המחיר הינו על החוג/פעילות בלבד ואינם כוללים רישום לאיגוד, בדיקות רפואיות, תחרויות, נסיעות לתחרויות, כנסים, מופעים, ציוד ותלבושות ייעודיות ושאר דרישות החוג הנלוות.
• לא יינתן החזר כספי עקב אי השתתפות בשיעורים בודדים או רציפים למעט סיבה מוצדקת (רפואית וכו'), בהודעה מראש ובהסכמת מרכז רותם (מנהל המרכז הקהילתי הוא הפוסק האחרון בנושא).
• אמצעי תשלום: כרטיס אשראי בלבד – יחויב ב-20 לכל חודש.
• ההתחייבות לתשלום הינה מראש לכל תקופת הפעילות ולא יתאפשר תשלום מדי חודש בחודשו. בעת פריסת התשלומים יש לקחת בחשבון שהתשלום האחרון לא יהיה מעבר לחודש יוני.
• לא יתקבלו תשלומים חלקיים.
• איחור בתשלום יחייב את המשתתף.ת בתשלום על חודש האיחור ועל החודש הנוכחי.
• קבלות יישלחו למייל ההורים (הרשום בטופס ההרשמה) בתחילת כל חודש עוקב לחודש ביצוע החיוב. במקרה של משתתפים שהם קטינים יש לכתוב את כתובת הדואר-האלקטרוני של אחד מההורים.
• למרכז רותם קיימת הזכות להפסיק השתתפות בגין אי עמידה בתשלומים, וזאת לאחר התרעה מראש, בכתב.
מופעי סוף שנה:
• מופעי סוף השנה מהווים חלק בלתי נפרד מהתכנית השנתית בתחומים השונים.
• הצפייה במופעים אלה כרוכה ברכישת כרטיס.
נוהל ביטול השתתפות בחוגים:
• במקרה בו מרכז רותם מפסיק את הפעילות, יינתן החזר כספי מלא מרגע הפסקת הפעילות, הודעה על כך תימסר בכתב.
• הודעה מצד משתתפ.ת על ביטול השתתפות בחוג/בפעילות יש להפנות בכתב בלבד למזכירות רותם במייל: rotem@menashe.co.il ולהודיע לרכז התחום.
• על ביטול השתתפות בשיעורי המחול יש לשלוח הודעה במייל בלבד למזכירות האולפן למחול מנשה machol@menashe.co.il.
• יובהר כי הודעה בע"פ ו/או בכתב למאמן/מורה/מדריך - אינה מספיקה ולא תיחשב כהודעת ביטול השתתפות.
• לא תאושר הפסקת תשלום או החזר כספי על ביטול פעילות באופן רטרואקטיבי.
• ביטול השתתפות והחזר כספי:
• עד תאריך 31.10.2024 יתבצע זיכוי מלא מרגע ההודעה בכתב. התאריך הקובע הוא תאריך קבלת ההודעה במרכז רותם.
• בין התאריכים 1.11.24 עד 31.3.25 החיוב יתבצע עד לסוף החודש בו התקבלה ההודעה.
• לתשומת הלב, הודעת ביטול וקבלת החזר כספי ניתן לבצע עד לתאריך 31.3.2025 בלבד. החל מ- 1.4.2025 לא יינתן החזר כספי וזאת ללא קשר לתאריך ההרשמה והתחלת הפעילות של המשתתף.ת.
• בפעילויות המוגדרות כקורסים, סדרת טיולים או הרצאות ניתן לבטל השתתפות לאחר המפגש הראשון בלבד ולקבל החזר כספי, לאחר ניכוי עלות המפגש הראשון, עבור המפגשים הבאים. החל מהמפגש השני לא ניתן לבטל השתתפות ולקבל החזר כספי.
לתשומת ליבכם - תחולת נהלים אחרים:
ל"מוזיכלי" - קונסרבטוריון למוזיקה מבואות עירון, לאימוני הטניס בשלוחת גן שמואל ולמרכז המצוינות מנשה שבחממה האקולוגית בעין שמר, נהלי ביטול והחזרי כספים שונים מהנ"ל. אנא קראו בעיון נהלים אלה כדי להימנע מאי הבנות ועגמת נפש במקרה של ביטול השתתפות.
נוהל הרשמה ביטולים וחיסורים - קונסרבטוריון מוזיכלי:
תחילת שנת הלימודים תשפ"ה – 1.9.24 סיום ב – 30.6.25.
תקנון השתתפות מלא מופיע בקובץ המצורף, בלחיצה כאן: "תקנון קונסרבטוריון מוזיכלי"
תלמיד חדש / הפסקת לימודים:
• לכל תלמיד תתקיים פגישת התאמה עם אחד מרכזי המחלקות לפני תחילת לימודיו, בפגישה זו יבחר הכלי והמורה לתלמיד.
• במקרה ותלמיד ירצה לסיים את לימודיו הוא יקיים שיחה עם רכז המחלקה.
• יש להודיע למזכירות המוזיכלי על הביטול באמצעות שליחת מייל למזכירות המוזיכלי musickli20@gmail.com. לנרשמים ברותם - יש לכתב על הודעת הביטול גם את מזכירות רותם rotem@menashe.co.il מועד קבלת המייל הוא המועד הקובע.
• במידה והתלמי ד.ה יפרשו לאחר שיעור אחד, יוחזרו לו 75% מתשלום החודש הראשון ושאר התשלומים.
• במידה והתלמיד.ה יפרשו לאחר שני שיעורים יוחזרו לו 25% מתשלום החודש הראשון ושאר התשלומים.
• במידה ותלמיד.ה יפסיקו את לימודיהם, יבוצע חיוב עד סוף החודש בו הודיע על הפסקת הלימודים.
• לנרשמים ברותם- הודעה על ביטול היא באמצעות שליחת מייל למזכירות רותם בלבד rotem@menashe.co.il . מועד הגעת המייל הוא המועד הקובע.
• החל מתאריך 1.4.2025 לא יינתנו החזרים כספיים בגין הפסקת לימודים.
• הפסקת הלימודים: ביטולי השתתפות והחזרים כספיים בהתאמה לתקנון המוזיכלי המופיע בקובץ המצורף, בלחיצה כאן: "תקנון קונסרבטוריון מוזיכלי"
החסרת לימודים:
• כל ביטול שיעור מצד התלמיד, מחויב לעבור דרך מזכירות מוזיכלי. (ענת – 054-5627487)
• תלמיד שלא יוכל להגיע לשיעור עקב סיבות שונות מחויב להודיע 24 שעות מראש על אי הגעתו בכדי שהמורה יתארגן בהתאם. חיסור זה לא יחשב כחיסור ידוע מראש והתלמיד לא יהיה זכאי להחזר. במקרה של חיסור ידוע מראש (טיול שנתי, מבחן בגרות המתקיים בשעת השיעור, אירוע משפחתי מקרבה ראשונה) מחויב התלמיד להודיע שבוע מראש ויתואם מועד החזר חלופי.
• רק במקרה של חיסור ידוע מראש יתואם לתלמיד שיעור החזר בתיאום עם המורה ולא יותר משני חיסורים בשנה לתלמיד שנרשם עד ה-31.12, תלמיד שנרשם אחרי ה-1.1 יקבל שיעור החזר אחד בתיאום מראש. תלמיד שנרשם אחרי ה 1.4 לא יקבל שיעור החזר.
• במקרה של החסרת שיעור מצד המורה יוחזר השיעור במועד אחר שיקבע על ידי מוזיכלי ובתיאום עם התלמיד.
• יש להדגיש שלאחר מתן תאריך החזר לתלמיד, לא יהיה מחויב המורה להחזר נוסף.
• שיעורי העשרה שבוטלו מסיבות שונות, לא מחוייבים להחזר.
• קונצרט סיום נחשב כשיעור לכל דבר.
• תלמידי רסיטל בכתה יב׳, יום הריסטל ייחשב כשיעור במקרה והמורה יהיה נוכח. חזרות עם המורה ייחשבו גם כן כשיעור.
נוהל הרשמה ביטולים וחיסורים - קרקס שבזי:
• ההרשמה לשנת הפעילות תשפ"ה בקרקס שבזי עבור תלמידים ממשיכים בלבד
נפתחת בתאריך 27.6.2024.
• ההרשמה לתלמידים חדשים לשנת הפעילות תשפ"ה נפתחת בתאריך 2.7.2024.
• לפני ההרשמה לקבוצות הקרקס, יש להתקשר למזכירות רותם ולתאם את הרישום לקבוצה המתאימה (עפ"י גיל, רמה ומקום פנוי).
תקנון השתתפות מופיע בקובץ המצורף, בלחיצה כאן: תקנון השתתפות בשיעורי קרקס שבזי
• מועד פתיחת שנת הפעילות תשפ"ה (2024-25) בקרקס: יום א' 1.9.24.
• לאחר פתיחת שנת הפעילות בקרקס החזרים כספיים יינתנו עפ"י נהלי הקרקס לכלל
הפעילויות כולל ביטול לאחר שיעור ניסיון.
• עד תאריך 31.10.2024 יתבצע זיכוי מלא מרגע ההודעה בכתב (התאריך הקובע הוא
תאריך ההודעה).
• בין התאריכים 1.11.24 עד 31.3.25 החיוב יתבצע עד לסוף החודש בו התקבלה ההודעה.
• החל מתאריך 1.4.25 לא יינתנו החזרים כספיים בגין הפסקת פעילות.
טניס בשלוחת גן שמואל - הפסקת פעילות:
• האימונים מתקיימים במהלך כל חודשי השנה.
• ביטול השתתפות בין התאריכים 1.9.24 – 30.6.2025 עפ"י נוהל ביטול השתתפות ברותם.
• טניס בגן שמואל נמשך גם בחודשים יולי אוגוסט.
חידוד תאריכי ביטול השתתפות:
עבור ביטול השתתפות בחודשים אפריל-יוני - יש להודיע עד ה-1.4.25.
עבור ביטול השתתפות בחודש יולי - יש להודיע עד ה-1.6.25.
עבור ביטול השתתפות בחודש אוגוסט - יש להודיע עד ה-1.7.25.
• ללא הודעה בזמן על ביטול השתתפות (למזכירות רותם), לא יינתנו החזרים כספיים בגין הפסקת פעילות.
• אימוני טניס המתקיימים בחלק מהחופשות משמשים כשיעורי השלמה לאימונים שמתבטלים בגלל מזג האוויר.
מרכז המצוינות מנשה - חממה אקולוגית בעין שמר – הפסקת פעילות:
• ניתן לבטל השתתפות במרכז המצוינות עד לתאריך 31.10.24 חודש לאחר פתיחת שנת הפעילות במרכז.
• משתתף.ת שביטלו השתתפות בטווח החודש הראשון מתחילת הפעילות, ישלמו 150 ש"ח והגבייה של יתרת התשלום תופסק.
• לא ניתן לבטל השתתפות ותשלום החל מתאריך 1.11.24 - תחילת החודש השני לפעילות
תקנון השתתפות במרכז המצוינות - חממה אקולוגית בעין שמר.