תשלום:
• עלות החוגים נקבעת על פי תחשיב שנתי הכולל חופשות וחגים לפי רשימת החופשות של משרד החינוך, לוח החופשות מופיע באתר האינטרנט של רותם לשימושכם.
• המחיר הינו שנתי וניתן לחלקו לתשלומים שווים בהתאם לתקופת הפעילות.
• המחיר הינו על החוג/פעילות בלבד ואינם כוללים רישום לאיגוד, בדיקות רפואיות, תחרויות, נסיעות לתחרויות, כנסים ציוד ותלבושות ייעודיות ושאר דרישות החוג הנלוות.
• לא יינתן החזר כספי עקב אי השתתפות בשיעורים בודדים או רציפים למעט סיבה מוצדקת (רפואית וכו'), בהודעה מראש ובהסכמת מרכז רותם. (מנהל המרכז הקהילתי הוא הפוסק האחרון בנושא).
• אמצעי תשלום: כרטיס אשראי בלבד – יחויב ב-20 לכל חודש.
• ההתחייבות לתשלום הינה מראש לכל תקופת הפעילות ולא יתאפשר תשלום מדי חודש בחודשו. בעת פריסת התשלומים יש לקחת בחשבון שהתשלום האחרון לא יהיה מעבר ליוני.
• לא יתקבלו תשלומים חלקיים.
• קבלות יישלחו למייל ההורים (הרשום בטופס ההרשמה) בתחילת כל חודש עוקב לחודש ביצוע החיוב.
• למרכז רותם קיימת הזכות להפסיק השתתפות בגין אי עמידה בתשלומים, וזאת לאחר התרעה מראש, בכתב.
מופעי סוף שנה:
• מופעי סוף השנה מהווים חלק בלתי נפרד מהתכנית השנתית בתחומים השונים.
• הצפייה במופעים אלה כרוכה ברכישת כרטיס.
ביטוח:
משתתפים בקבוצות המחויבות בביטוח ספורטאים עפ"י חוק הספורט יבוטחו וישלמו אגרת ביטוח בנוסף לתשלום עבור הפעילות. אגרה זו לא תוחזר במקרה של ביטול השתתפות.
נוהל ביטול השתתפות בחוגים:
• במקרה בו מרכז רותם מפסיק את הפעילות, יינתן החזר כספי מלא מרגע הפסקת הפעילות, הודעה על כך תימסר בכתב.
• הודעות על ביטול השתתפות יש להפנות בכתב בלבד (במייל), לרכז התחום או למזכירות רותם, ולוודא קבלתם. הודעה בע"פ או בכתב למאמן/מורה/מדריך אינה מספיקה ולא תתקבל כהודעת ביטול השתתפות.
• לא תאושר הפסקת תשלום או החזר כספי על ביטול פעילות באופן רטרואקטיבי.
• החזר כספי עבור ביטול השתתפות:
• עד תאריך 30.10.2021 יתבצע זיכוי מלא מרגע ההודעה בכתב (התאריך הקובע הוא תאריך ההודעה).
• בין התאריכים 1.11.21 עד 31.3.22 החיוב יתבצע עד לסוף החודש בו התקבלה ההודעה.
• החל מתאריך 1.4.2022 לא יינתנו החזרים כספיים בגין הפסקת פעילות.
• בפעילויות המוגדרות כקורסים, סדרת טיולים או הרצאות ניתן לבטל השתתפות לאחר המפגש הראשון בלבד ולקבל החזר כספי, לאחר ניכוי עלות המפגש הראשון, עבור המפגשים הבאים. החל מהמפגש השני לא ניתן לבטל השתתפות ולקבל החזר כספי.
לתשומת ליבכם!!!
ל"קונסרבטוריון מוזיכלי" במבואות עירון ולאימוני הטניס בשלוחת גן שמואל נהלי ביטול והחזרי כספים שונים מהנ"ל. אנא קראו בעיון נהלים אלה כדי למנוע אי הבנות ועגמת נפש במקרה של ביטול השתתפות.
נוהל הרשמה ביטולים וחיסורים - קונסרבטוריון מוזיכלי:
תחילת שנת הלימודים תשפ"ב – 29.8.21 סיום ב – 30.6.22.
תקנון השתתפות מלא מופיע בקובץ המצורף, בלחיצה כאן: "תקנון קונסרבטוריון מוזיכלי"
תקופת ניסיון לתלמיד חדש:
• לכל תלמיד תתקיים פגישת התאמה עם אחד מראשי המחלקות לפני תחילת לימודיו, בפגישה זו יבחרו הכלי והמורה לתלמיד.
• במידה והתלמיד יפרוש לאחר שיעור אחד, יוחזר לו 75% מתשלום החודש הראשון ושאר התשלומים.
• במידה והתלמיד יפרוש לאחר שני שיעורים, יוחזרו לו 25% מתשלום החודש הראשון ושאר התשלומים.
• הפסקת הלימודים: ביטולי השתתפות והחזרים כספיים בהתאמה לתקנון המוזיכלי המופיע בקובץ המצורף, בלחיצה כאן: "תקנון קונסרבטוריון מוזיכלי"
החסרת לימודים:
• כל ביטול שיעור מצד התלמיד, מחויב לעבור דרך מזכירות מוזיכלי (שלומית).
• תלמיד שלא יוכל להגיע לשיעור עקב סיבות שונות מחויב להודיע 24 שעות מראש על אי הגעתו בכדי שהמורה יתארגן בהתאם. חיסור זה לא יחשב כחיסור ידוע מראש והתלמיד לא יהיה זכאי להחזר. במקרה של חיסור ידוע מראש (טיול שנתי, מבחן בגרות המתקיים בשעת השיעור, אירוע משפחתי מקרבה ראשונה) מחויב התלמיד להודיע שבוע מראש ויתואם מועד החזר חלופי.
• במקרה של מחלה נשתדל לתת מענה ולהחזיר את השיעור אך ללא התחייבות ולא יותר מפעם אחת במהלך השנה.
• רק במקרה של חיסור ידוע מראש יתואם לתלמיד שיעור החזר בתיאום עם המורה ולא יותר משני חיסורים בשנה לתלמיד שנרשם עד ה-31.12. תלמיד שנרשם אחרי ה-1.1 יקבל שיעור החזר אחד בתיאום מראש. תלמיד שנרשם אחרי ה 1.4 לא יקבל שיעור החזר.
• במקרה של החסרת שיעור מצד המורה יוחזר השיעור במועד אחר שיקבע על ידי מוזיכלי ובתיאום עם התלמיד.
• יש להדגיש שלאחר מתן תאריך החזר לתלמיד, לא יהיה מחויב המורה להחזר נוסף.
• קונצרט סיום נחשב כשיעור לכל דבר.
קונסרבטוריון מוזיכלי - הפסקת הלימודים:
• במקרה ותלמיד ירצה לסיים את לימודיו הוא יקיים שיחה עם רכז המחלקה.
• במקרה של החלטה סופית על סיום הלימודים תימסר הודעה בכתב החתומה על ידי ההורים.
• במידה ותלמיד יפסיק את לימודיו עד לתאריך 31.3.22 יגבה תשלום עבור חודש נוסף ויוחזרו שאר התשלומים.
• החל מתאריך ה-1.4.22 לא יינתנו החזרים כספיים בגין הפסקת לימודים.
• במידה והתלמיד יפרוש לאחר שיעור אחד, יוחזר לו 75% מתשלום החודש הראשון ושאר
התשלומים.
• במידה והתלמיד יפרוש לאחר שני שיעורים יוחזרו לו 25% מתשלום החודש הראשון ושאר
התשלומים.
נוהל הרשמה ביטולים וחיסורים - קרקס שבזי:
• ההרשמה לשנת הפעילות תשפ"ב בקרקס שבזי עבור תלמידים ממשיכים בלבד
נפתחת בתאריך 1.7.2021.
• ההרשמה לתלמידים חדשים לשנת הפעילות תשפ"ב נפתחת בתאריך 4.7.2021.
• לפני ההרשמה לקבוצות הקרקס, יש להתקשר למזכירות רותם ולתאם את הרישום לקבוצה המתאימה (עפ"י גיל, רמה ומקום פנוי).
תקנון השתתפות מופיע בקובץ המצורף, בלחיצה כאן: תקנון השתתפות בשיעורי קרקס שבזי
• מועד פתיחת שנת הפעילות תשפ"ב (2021-22) בקרקס: יום א' 3.10.21.
• לאחר פתיחת שנת הפעילות בקרקס החזרים כספיים יינתנו עפ"י נהלי הקרקס לכלל
הפעילויות כולל ביטול לאחר שיעור ניסיון.
• עד תאריך 30.10.21 יתבצע זיכוי מלא מרגע ההודעה בכתב (התאריך הקובע הוא
תאריך ההודעה).
• בין התאריכים 1.11.21 עד 31.03.22 החיוב יתבצע עד לסוף החודש בו התקבלה ההודעה.
• החל מתאריך 1.4.22 לא יינתנו החזרים כספיים בגין הפסקת פעילות.
טניס במנשה (בי"ס גוונים) / גן שמואל - הפסקת פעילות:
• חוגי הטניס בגוונים ובגן שמואל מתקיימים במהלך כל השנה כולל בחופשות של רותם מלבד ערבי חג וחג. אימונים אלו מהווים אימוני החזר לאימונים שמתבטלים בגלל מזג אוויר או כל סיבה אחרת.
• במנשה (בי"ס גוונים) - החל מתאריך 1.4.2022 לא יינתנו החזרים כספיים בגין הפסקת פעילות.
• בגן שמואל - החל מתאריך 1.6.2022 לא יינתנו החזרים כספיים בגין הפסקת פעילות.
מרכז המצוינות מנשה - חממה אקולוגית בעין שמר – הפסקת פעילות:
• ניתן לבטל השתתפות במרכז המצוינות עד לתאריך 30.11.21 חודש לאחר פתיחת שנת הפעילות במרכז.
• משתתף שביטל השתתפות בטווח החודש הראשון מתחילת הפעילות ישלם 150 ש"ח והגבייה של ייתרת התשלום תופסק.
• לא ניתן לבטל השתתפות ותשלום החל מתאריך 1.12.21 - תחילת החודש השני לפעילות