תשלום:
• עלות החוגים נקבעת על פי תחשיב שנתי הכולל חופשות וחגים לפי רשימת החופשות של משרד החינוך, לוח החופשות מופיע באתר האינטרנט של רותם לשימושכם.
• המחיר הינו שנתי וניתן לחלקו לתשלומים שווים בהתאם לתקופת הפעילות.
• המחיר הינו על החוג/פעילות בלבד ואינם כוללים רישום לאיגוד, בדיקות רפואיות, תחרויות, נסיעות לתחרויות, כנסים, מופעים, ציוד ותלבושות ייעודיות ושאר דרישות החוג הנלוות.
• לא יינתן החזר כספי עקב אי השתתפות בשיעורים בודדים או רציפים למעט סיבה מוצדקת (רפואית וכו'), בהודעה מראש ובהסכמת מרכז רותם (מנהל המרכז הקהילתי הוא הפוסק האחרון בנושא).
• אמצעי תשלום: כרטיס אשראי בלבד – יחויב ב-20 לכל חודש.
• ההתחייבות לתשלום הינה מראש לכל תקופת הפעילות ולא יתאפשר תשלום מדי חודש בחודשו. בעת פריסת התשלומים יש לקחת בחשבון שהתשלום האחרון לא יהיה מעבר לחודש יוני.
• לא יתקבלו תשלומים חלקיים.
• איחור בתשלום יחייב את המשתתף.ת בתשלום על חודש האיחור ועל החודש הנוכחי.
• קבלות יישלחו למייל ההורים (הרשום בטופס ההרשמה) בתחילת כל חודש עוקב לחודש ביצוע החיוב. במקרה של משתתפים שהם קטינים יש לכתוב את כתובת הדואר-האלקטרוני של אחד מההורים.
• למרכז רותם קיימת הזכות להפסיק השתתפות בגין אי עמידה בתשלומים, וזאת לאחר התרעה מראש, בכתב.
מופעי סוף שנה:
• מופעי סוף השנה מהווים חלק בלתי נפרד מהתכנית השנתית בתחומים השונים.
• הצפייה במופעים אלה כרוכה ברכישת כרטיס.
נוהל ביטול השתתפות בחוגים:
• במקרה בו מרכז רותם מפסיק את הפעילות, יינתן החזר כספי מלא מרגע הפסקת הפעילות, הודעה על כך תימסר בכתב.
• הודעה מצד משתתפ.ת על ביטול השתתפות בחוג/בפעילות יש להפנות בכתב בלבד לרכז התחום ולמזכירות רותם, ולאשר קבלתה באופן טלפוני.
• יובהר כי הודעה בע"פ ו/או בכתב למאמן/מורה/מדריך - אינה מספיקה ולא תיחשב כהודעת ביטול השתתפות.
• לא תאושר הפסקת תשלום או החזר כספי על ביטול פעילות באופן רטרואקטיבי.
• ביטול השתתפות והחזר כספי:
• עד תאריך 30.9.2023 יתבצע זיכוי מלא מרגע ההודעה בכתב. התאריך הקובע הוא תאריך קבלת ההודעה במרכז רותם.
• בין התאריכים 1.10.23 עד 31.3.24 החיוב יתבצע עד לסוף החודש בו התקבלה ההודעה.
• שימו לב - הודעת ביטול וקבלת החזר כספי ניתן לבצע עד לתאריך 31.3.2024 בלבד.
החל מ- 1.4.2024 לא יינתן החזר כספי וזאת ללא קשר לתאריך ההרשמה והתחלת הפעילות של המשתתף.ת.
• בפעילויות המוגדרות כקורסים, סדרת טיולים או הרצאות ניתן לבטל השתתפות לאחר המפגש הראשון בלבד ולקבל החזר כספי, לאחר ניכוי עלות המפגש הראשון, עבור המפגשים הבאים. החל מהמפגש השני לא ניתן לבטל השתתפות ולקבל החזר כספי.
לתשומת ליבכם - תחולת נהלים אחרים:
ל"מוזיכלי" - קונסרבטוריון למוזיקה מבואות עירון, לאימוני הטניס בשלוחת גן שמואל ולמרכז המצוינות מנשה שבחממה האקולוגית בעין שמר, נהלי ביטול והחזרי כספים שונים מהנ"ל. אנא קראו בעיון נהלים אלה כדי להימנע מאי הבנות ועגמת נפש במקרה של ביטול השתתפות.
נוהל הרשמה ביטולים וחיסורים - קונסרבטוריון מוזיכלי:
תחילת שנת הלימודים תשפ"ד – 1.9.23 סיום ב – 30.6.24.
תקנון השתתפות מלא מופיע בקובץ המצורף, בלחיצה כאן: "תקנון קונסרבטוריון מוזיכלי"
תקופת ניסיון לתלמיד חדש:
• לכל תלמיד תתקיים פגישת התאמה עם אחד מראשי המחלקות לפני תחילת לימודיו, בפגישה זו יבחרו הכלי והמורה לתלמיד.
• במידה והתלמיד יפרוש לאחר שיעור אחד, יוחזר לו 75% מתשלום החודש הראשון ושאר התשלומים.
• במידה והתלמיד יפרוש לאחר שני שיעורים, יוחזרו לו 25% מתשלום החודש הראשון ושאר התשלומים.
• הפסקת הלימודים: ביטולי השתתפות והחזרים כספיים בהתאמה לתקנון המוזיכלי המופיע בקובץ המצורף, בלחיצה כאן: "תקנון קונסרבטוריון מוזיכלי"
החסרת לימודים:
• כל ביטול שיעור מצד התלמיד, מחויב לעבור דרך מזכירות מוזיכלי (שלומית).
• תלמיד שלא יוכל להגיע לשיעור עקב סיבות שונות מחויב להודיע 24 שעות מראש על אי הגעתו בכדי שהמורה יתארגן בהתאם. חיסור זה לא יחשב כחיסור ידוע מראש והתלמיד לא יהיה זכאי להחזר. במקרה של חיסור ידוע מראש (טיול שנתי, מבחן בגרות המתקיים בשעת השיעור, אירוע משפחתי מקרבה ראשונה) מחויב התלמיד להודיע שבוע מראש ויתואם מועד החזר חלופי.
• במקרה של מחלה נשתדל לתת מענה ולהחזיר את השיעור אך ללא התחייבות ולא יותר מפעם אחת במהלך השנה.
• רק במקרה של חיסור ידוע מראש יתואם לתלמיד שיעור החזר בתיאום עם המורה ולא יותר משני חיסורים בשנה לתלמיד שנרשם עד ה-31.12. תלמיד שנרשם אחרי ה-1.1 יקבל שיעור החזר אחד בתיאום מראש. תלמיד שנרשם אחרי ה 1.4 לא יקבל שיעור החזר.
• במקרה של החסרת שיעור מצד המורה יוחזר השיעור במועד אחר שיקבע על ידי מוזיכלי ובתיאום עם התלמיד.
• יש להדגיש שלאחר מתן תאריך החזר לתלמיד, לא יהיה מחויב המורה להחזר נוסף.
• קונצרט סיום נחשב כשיעור לכל דבר.
קונסרבטוריון מוזיכלי - הפסקת הלימודים:
• במקרה ותלמיד/ה ירצו לסיים את לימודיהם תתקיים שיחה עם רכז/ת המחלקה.
• במידה ותלמיד.ה יפסיקו את לימודיהם עד לתאריך 31.3.2024 ייגבה תשלום עבור חודש נוסף ויוחזרו שאר התשלומים.
• החל מתאריך 1.4.24 לא יינתנו החזרים כספיים בגין הפסקת לימודים.
• במידה והתלמיד.ה יפרשו לאחר שיעור אחד, יוחזרו לו 75% מתשלום החודש הראשון ושאר התשלומים.
• במידה והתלמיד.ה יפרשו לאחר שני שיעורים יוחזרו לו 25% מתשלום החודש הראשון ושאר התשלומים.
נוהל הרשמה ביטולים וחיסורים - קרקס שבזי:
• ההרשמה לשנת הפעילות תשפ"ד בקרקס שבזי עבור תלמידים ממשיכים בלבד
נפתחת בתאריך 18.6.2023.
• ההרשמה לתלמידים חדשים לשנת הפעילות תשפ"ד נפתחת בתאריך 2.7.2023.
• לפני ההרשמה לקבוצות הקרקס, יש להתקשר למזכירות רותם ולתאם את הרישום לקבוצה המתאימה (עפ"י גיל, רמה ומקום פנוי).
תקנון השתתפות מופיע בקובץ המצורף, בלחיצה כאן: תקנון השתתפות בשיעורי קרקס שבזי
• מועד פתיחת שנת הפעילות תשפ"ד (2023-24) בקרקס: יום א' 8.10.23.
• לאחר פתיחת שנת הפעילות בקרקס החזרים כספיים יינתנו עפ"י נהלי הקרקס לכלל
הפעילויות כולל ביטול לאחר שיעור ניסיון.
• עד תאריך 30.9.23 יתבצע זיכוי מלא מרגע ההודעה בכתב (התאריך הקובע הוא
תאריך ההודעה).
• בין התאריכים 1.10.23 עד 31.03.24 החיוב יתבצע עד לסוף החודש בו התקבלה ההודעה.
• החל מתאריך 1.4.24 לא יינתנו החזרים כספיים בגין הפסקת פעילות.
טניס בשלוחת גן שמואל - הפסקת פעילות:
• האימונים מתקיימים במהלך כל חודשי השנה.
• ביטול השתתפות בין התאריכים 1.9.23 – 30.6.2024 עפ"י נוהל ביטול השתתפות ברותם.
• ביטול השתתפות לחודשים יולי אוגוסט ניתן לבצע עד תאריך 1.6.2024 לאחריו לא יינתנו החזרים כספיים בגין הפסקת פעילות.
מרכז המצוינות מנשה - חממה אקולוגית בעין שמר – הפסקת פעילות:
• ניתן לבטל השתתפות במרכז המצוינות עד לתאריך 31.10.23 חודש לאחר פתיחת שנת הפעילות במרכז.
• משתתף.ת שביטלו השתתפות בטווח החודש הראשון מתחילת הפעילות, ישלמו 150 ש"ח והגבייה של יתרת התשלום תופסק.
• לא ניתן לבטל השתתפות ותשלום החל מתאריך 1.11.23 - תחילת החודש השני לפעילות
תקנון השתתפות במרכז המצוינות - חממה אקולוגית בעין שמר.