תשלום:
• המחיר הינו שנתי וניתן לחלקו לתשלומים שווים בהתאם לתקופת הפעילות.
• עלות החוג השנתית נקבעה בחישוב ימי הפעילות בפועל לאחר קיזוז חגים וימי חופש.
לוח החופשות מצורף לשימושכם (לחץ כאן ללוח חופשות).
• לא יינתן החזר כספי עקב אי השתתפות בשיעורים בודדים או רציפים למעט סיבה מוצדקת (רפואית וכו'), בהודעה מראש ובהסכמת מרכז רותם. (מנהל המרכז הקהילתי הוא הפוסק האחרון בנושא).
• אמצעי תשלום: כרטיס אשראי – יחויב ב-20 לכל חודש, צ'קים לתאריכים: 5 או 10 או 15 לכל חודש בלבד או תשלום במזומן.
• עבור המחאה שתוחזר יחויב המשתתף בכיסוי הוצאות בסך 20 ₪.
• ביצוע התשלום הינו מראש לכל תקופת הפעילות ולא יתאפשר תשלום מדי חודש בחודשו. בעת פריסת התשלומים יש לקחת בחשבון שהתשלום האחרון לא יהיה מעבר לחודש יוני.
• לא יתקבלו תשלומים חלקיים.
• קבלות יישלחו למייל ההורים (הרשום בטופס ההרשמה) בתחילת כל חודש עוקב לחודש ביצוע החיוב.
• למרכז רותם קיימת הזכות להפסיק השתתפות בגין אי עמידה בתשלומים, וזאת לאחר התרעה מראש, בכתב.
מופעי סוף שנה:
• מופעי סוף השנה מהווים חלק בלתי נפרד מהתכנית השנתית בתחומים השונים.
• הצפייה במופעים אלה כרוכה ברכישת כרטיס.
ביטוח:
משתתפים בקבוצות המחויבות בביטוח ספורטאים עפ"י חוק הספורט יבוטחו וישלמו אגרת ביטוח, בנוסף לתשלום עבור הפעילות. אגרה זו לא תוחזר במקרה של ביטול השתתפות.
נוהל ביטול השתתפות בחוגים :
• במקרה בו מרכז רותם מפסיק את הפעילות, יינתן החזר כספי מלא מרגע הפסקת הפעילות, הודעה על כך תימסר בכתב.
• הודעות על ביטול השתתפות יש להפנות בכתב בלבד (במייל), לרכז התחום או למזכירות רותם, ולוודא קבלתם. הודעה בע"פ או בכתב למאמן/מורה/מדריך אינה מספיקה ולא תתקבל כהודעת ביטול השתתפות.
• לא תאושר הפסקת תשלום או החזר כספי על ביטול פעילות באופן רטרואקטיבי.
• החזר כספי עבור ביטול השתתפות:
• עד תאריך 30.10.2019 יתבצע זיכוי מלא מרגע ההודעה בכתב (התאריך הקובע הוא תאריך ההודעה).
• בין התאריכים 1.11.19 עד 31.3.20 החיוב יתבצע עד לסוף החודש בו התקבלה ההודעה.
• החל מתאריך 1.4.2020 לא יינתנו החזרים כספיים בגין הפסקת פעילות.
• בפעילויות המוגדרות כקורסים, סדרת טיולים או הרצאות ניתן לבטל השתתפות לאחר המפגש הראשון בלבד ולקבל החזר כספי, לאחר ניכוי עלות המפגש הראשון, עבור המפגשים הבאים. החל מהמפגש השני לא ניתן לבטל השתתפות ולקבל החזר כספי.
לתשומת ליבכם!!!
ל"קונסרבטוריון מוזיכלי" במבואות עירון, ל"קרקס שבזי" בעין שמר, ולאימוני הטניס בשלוחת גן שמואל נהלי ביטול והחזרי כספים שונים מהנ"ל. אנא קראו בעיון נהלים אלה כדי למנוע אי הבנות ועגמת נפש במקרה של ביטול השתתפות.
נוהל הרשמה ביטולים וחיסורים - קונסרבטוריון מוזיכלי:
תחילת שנת הלימודים תש"פ – 1.9.19 סיום ב – 30.6.20.
תקנון השתתפות מלא מופיע בקובץ המצורף, בלחיצה כאן: "תקנון קונסרבטוריון מוזיכלי"
תקופת ניסיון לתלמיד חדש:
• לכל תלמיד תתקיים פגישת התאמה עם אחד מראשי המחלקות לפני תחילת לימודיו, בפגישה זו יבחרו הכלי והמורה לתלמיד.
• במידה והתלמיד יפרוש לאחר שיעור אחד, יוחזר לו 75% מתשלום החודש הראשון ושאר התשלומים.
• במידה והתלמיד יפרוש לאחר שני שיעורים, יוחזרו לו 25% מתשלום החודש הראשון ושאר התשלומים.
• הפסקת הלימודים: ביטולי השתתפות והחזרים כספיים בהתאמה לתקנון המוזיכלי המופיע בקובץ המצורף, בלחיצה כאן: "תקנון קונסרבטוריון מוזיכלי"
החסרת לימודים:
• כל ביטול שיעור מצד התלמיד, מחויב לעבור דרך מזכירות מוזיכלי (שלומית).
• תלמיד שלא יוכל להגיע לשיעור עקב סיבות שונות מחויב להודיע 24 שעות מראש על אי הגעתו בכדי שהמורה יתארגן בהתאם. חיסור זה לא יחשב כחיסור ידוע מראש והתלמיד לא יהיה זכאי להחזר. במקרה של חיסור ידוע מראש (טיול שנתי, מבחן בגרות המתקיים בשעת השיעור, אירוע משפחתי מקרבה ראשונה) מחויב התלמיד להודיע שבוע מראש ויתואם מועד החזר חלופי.
• במקרה של מחלה נשתדל לתת מענה ולהחזיר את השיעור אך ללא התחייבות ולא יותר מפעם אחת במהלך השנה.
• רק במקרה של חיסור ידוע מראש יתואם לתלמיד שיעור החזר בתיאום עם המורה ולא יותר משני חיסורים בשנה לתלמיד שנרשם עד ה-31.12. תלמיד שנרשם אחרי ה-1.1 יקבל שיעור החזר אחד בתיאום מראש. תלמיד שנרשם אחרי ה 1.4 לא יקבל שיעור החזר.
• במקרה של החסרת שיעור מצד המורה יוחזר השיעור במועד אחר שיקבע על ידי מוזיכלי ובתיאום עם התלמיד.
• יש להדגיש שלאחר מתן תאריך החזר לתלמיד, לא יהיה מחויב המורה להחזר נוסף.
• קונצרט סיום נחשב כשיעור לכל דבר.
קונסרבטוריון מוזיכלי - הפסקת הלימודים:
• במקרה ותלמיד ירצה לסיים את לימודיו הוא יקיים שיחת בירור וסיכום עם ראש המחלקה.
• במקרה של החלטה סופית על סיום הלימודים תימסר הודעה בכתב החתומה על ידי ההורים.
• במידה ותלמיד יפסיק את לימודיו עד לתאריך 31.3.20 יגבה תשלום עבור חודש נוסף ויוחזרו שאר התשלומים.
• החל מתאריך ה-1.4.20 לא יינתנו החזרים כספיים בגין הפסקת לימודים.
נוהל הרשמה ביטולים וחיסורים - קרקס שבזי:
• ההרשמה לשנת הפעילות תש"פ בקרקס שבזי נפתחת בתאריך 1.7.2019.
• לפני ההרשמה לקבוצות הקרקס, יש להתקשר למזכירות רותם ולתאם את הרישום לקבוצה המתאימה (עפ"י גיל, רמה ומקום פנוי).
• ניתן לבטל הרשמה ולקבל זיכוי מלא עד תאריך 10.9.2019 בלבד.
• במקרה של ביטול הרשמה לאחר 10.9.19 יחויבו הנרשמים בתשלום עבור חודש אוקטובר.
תקנון השתתפות מופיע בקובץ המצורף, בלחיצה כאן: תקנון השתתפות בשיעורי קרקס שבזי
• מועד פתיחת שנת הפעילות תש"פ (2019-20) בקרקס: 1.9.19.
• לאחר פתיחת שנת הפעילות בקרקס החזרים כספיים יינתנו עפ"י נהלי הקרקס לכלל
הפעילויות כולל ביטול לאחר שיעור ניסיון.
• עד תאריך 30.10.19 יתבצע זיכוי מלא מרגע ההודעה בכתב (התאריך הקובע הוא
תאריך ההודעה).
• בין התאריכים 1.11.19 עד 31.03.20 החיוב יתבצע עד לסוף החודש בו התקבלה ההודעה.
• החל מתאריך 1.4.20 לא יינתנו החזרים כספיים בגין הפסקת פעילות.
טניס בשלוחת גן שמואל - הפסקת פעילות:
• החוגים מתקיימים במהלך כל השנה.
החל מתאריך 1.6.2020 לא יינתנו החזרים כספיים בגין הפסקת פעילות.